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我院师生圆满完成第十二届全国体育科学大会志愿服务工作
3月27日,第十二届全国体育科学大会胜利闭幕,我院55名师生在大会专家邀约、软件测试、墙报交流线上平台操作等环节提供了优质的志愿服务,57场包括专家学者在内的4000余人的墙报会场零误差操作获得参会人员一致好评,圆满助力大会成功举办。本届大会由中国体育科学学会主办,山东省体育局、山东省日照市人民政府、山东体育学院、山东体育科学学院承办。大会是在疫情防控背景下,依托信息技术平台举办的国内最具权威性和影响力、最大规模和最高层次的综合性体育学术会议,投稿量和参会人数均创历史之最,开启了我国大型学术会议线上交流的先河,为我国大型学术交流模式创新作出了引领性示范,在学会信息化进程中具有里程碑意义。
为更好地开展服务,志愿者参加了通用知识培训和专项培训,包括团队协作、通用礼仪知识、线上会议直播软件操作等。在培训过程中志愿者认真听讲并用心记录下每一个操作步骤和注意事项,通过自由练习、分组练习、模拟操作、演练测试,熟练掌握系统和操作流程。会前会中,我院志愿者分别与4489篇墙报交流的与会者进行一对一的联系,通过电话、微信等联系形式与参会者进行联系沟通,讲解大会内容、流程和注意事项等,对参会者提出的问题给予解答,不能答复的做好记录,请示后再次进行反馈。协助参会者完成软件安装,组织参会者进行连线测试、音视频测试,确保参会者在会议开始前完全掌握会议操作流程,保持与与会专家的密切联络,做好整场会议的保障工作。“艰难方显勇毅,磨砺始得玉成”志愿者们不惧挑战,凝心聚力,履职尽责,用行动将“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务精神扎根于心,落实于行,做到知责于心、担责于身、履责于行。
作为第十二届全国体育科学大会志愿者,学院师生对于能参与这种全国性体育盛会感到分外骄傲自豪,纷纷表示通过志愿服务加深了学习交流,提升了学术素养和能力,在以后的工作学习中体教学子将永远怀揣朝气蓬勃之心,尽自己的努力发光发热,不断成长,践行山体精神,贡献山体力量。